Die meisten Firmeninhaber und Unternehmer interessieren sich kaum für Ihre IT. Dass sie funktioniert, wenn man die IT braucht, ist das Wichtigste, doch veraltete Systeme sind oft sehr inneffizient und stellen auch ein gewisses Sicherheitsrisiko dar.
Doch wann sollten Sie ihre IT mal gründlich upgraden, vielleicht sogar neue Systeme kaufen?
Anzeichen, dass Ihre IT-Infrastruktur veraltet ist:
- Ihr IT-Manager weist darauf schon seit Monaten hin:
Auch wenn es offensichtlich klingt, aber wenn Ihr IT-Verantwortlicher schon mehrmals erwähnt, dass Sie neue Systeme oder ein Optimierungspotential haben und Sie ihn immer wieder damit abspeisen, dass es auch so funktioniert, oder dass gerade kein Budget dafür da ist, sollte Sie sich damit intensiver befassen, da Sie in den meisten Fällen dadurch Geld einsparen.
- Ihre Mitarbeiter beschweren sich immer öfter:
Ist Ihr IT-Team die ganze Zeit ausgelastet durch die ganzen Tickets Ihrer Mitarbeiter? Dies kann oft ein Anzeichen, davon sein, dass die IT veraltet oder nicht perfekt optimiert für Ihre Bedürfnisse ist. Natürlich spielen hier mehrere Faktoren mit, aber wenn das Team immer Probleme Ihrer Mitarbeiter lösen muss, kann es schwer die gesamte IT optimieren, sodass dies nicht mehr vorkommt. Es ist ein Kreislauf. IT-Manager sind sich oft selbst nicht bewusst, was das Kernproblem für die Optimierung Ihrer IT ist. Deshalb ist es immer wichtig, dass sich auch Unternehmer mit Ihrer IT auskennen.
- Inkompatibilität mit neuer Software:
Wenn Sie neue Updates von ihren Programmen machen und diese dann nicht mehr optimal laufen, kann es daran liegen, dass Ihr System veraltet ist und mit den neuen Updates nicht mehr kompatibel ist. Die Lösung ist nicht die Systeme nicht mehr auf dem Laufenden zu halten, da dies noch größere Risiken von Cyber-Angriffen mit sich bringt. IT-Sicherheit an erster Stelle.
- Ihr Unternehmen wächst:
Wenn Ihr Unternehmen in den letzten Monaten und Jahren stark skaliert, wird die IT oft vergessen und kann nicht mitwachsen, was oft zu Problemen in der IT führt. Wenn Sie Ihre Infrastruktur dynamisch aufbauen, kann diese immer mitwachsen und es führt in der Regel zu weniger Problemen bei Wachstum.
- Langsame Systeme und häufigere Abstürze:
Wenn Ihre IT-Systeme immer langsamer werden und öfter abstürzen, ist das ein klares Zeichen, dass etwas geändert oder verbessert werden muss. Oftmals ist man so in große Projekte eingebunden, dass man die IT-Umstellung oder die Fehlerbehebung nach hintenanstellt, was zu immer größeren Problemen führt. Die Optimierung sollte so verlaufen, dass die Kernarbeit nicht gestört wird und alle Mitarbeiter normal weiterarbeiten können.
Die IT-Optimierung Ihrer IT sollte ein schleichender Prozess sein und nicht von einem auf den anderen Tag passieren. Konstante Optimierung und Evaluierung der Systeme ist ein Muss für jedes Unternehmen, welches optimal geschützt sein will. Ihr IT-Team sollte dies immer als Kernaufgabe sehen. Doch viele IT-Teams sind wie oben erwähnt sehr ausgelastet von täglichen Problemen Ihrer Mitarbeiter und müssen sich darauf konzentrieren, damit Ihr Kerngeschäft nicht gestört wird. Evaluierung Ihrer IT-Bedürfnisse ist der erste Schritt zu einer optimalen Infrastruktur. Zudem sollten Sie sich im Klaren sein, dass dies kein einmaliger, sondern ein stetig andauernder Prozess ist.
Tipps für eine optimale IT-Infrastruktur:
- Evaluierung Ihrer IT-Bedürfnisse:
Was wird in meinem Unternehmen benötigt? Welche Funktionen sind essenziell für meine Betrieb und welche Bereiche sind am anfälligsten für Probleme? Eine gründliche Analyse mit Ihrem IT-Team ist das A und O, wenn es um Ihre Infrastruktur geht. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie auch die richtigen Technologien, welches nicht Ihr Budget sprengt nutzen.
- Setzen Sie auf Hybrid Cloud-Lösungen:
Cloud Lösungen haben in den letzten Jahren einen massiven Anstieg der Nutzer erhalten und das zurecht. Denn sie sind flexibel skalierbar und es werden keine großen Hardware-Investitionen benötigt. Dazu kommt es zu weniger Wartungskosten und die Datensicherheit ist in den meisten Fällen immer gegeben. Auch für Ihre Remote Mitarbeiter ein sehr wichtiger Vorteil, da Sie von überall Zugriff auf wichtige Systeme haben. Dazu wird nur eine stabile Internetleitung benötigt. Solutionbox empfiehlt eine Hybridlösung, um die Workloads intelligent zu verteilen und Ressourcen optimal zu nutzen. So können Sie die Vorteile beider Welten optimal nutzen.
- Automatisierung verschiedener Prozesse:
Welche Prozesse oder Arbeiten in Ihrem Unternehmen können optimiert oder sogar von Automatisierungstools erledigt werden, welche jetzt Ihre Mitarbeiter immer noch manuell angehen. Dies gilt in allen Bereichen wie z.B. Finanzen, Controlling oder sogar Ihrer Kernaufgabe. Durch den Vorsprung der KI in den letzten Jahren, können immer mehr Aufgaben ausgelagert werden und ist auch ein Teil der digitalen Transformation den Sie sich zunutze machen können.
Ein Upgrade Ihrer IT-Infrastruktur ist nicht nur ein Kostenfaktor, sondern eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Bleiben Sie nicht stehen, sondern gehen Sie mit der Zeit und hören Sie auf zu denken, dass dies ein einmaliger Prozess ist. Die Technologie schreitet immer weiter voran und so muss man sich auch immer weiterbilden und neue Technologien nutzen, sonst bleibt man auf der Strecke und Konkurrenzunternehmen überholen einen links und rechts.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, können wir Ihnen gerne mit einer kostenlosen IT-Analyse in Ihrem Unternehmen helfen und sehen, wo der Schuh drückt.