KI-Umsetzung & Betrieb · Etappe 04

Vom Use Case zum
produktiven Werkzeug.

Die Analyse zeigt das Potenzial — jetzt wird geliefert. Wir wählen die passenden Tools aus, starten mit einem messbaren Pilotprojekt, rollen aus und integrieren KI in Ihre Arbeitsabläufe. Und wenn Sie möchten, betreiben wir das Ganze danach als Managed Service.

Umsetzung anfragen Erst das Potenzial klären

So begleiten wir Sie

  • Tool- und Plattformauswahl — herstellerunabhängig
  • Sichere Einrichtung: Berechtigungen, Datenzugriffe, AVV
  • Pilotprojekt mit klaren Messkriterien (4–6 Wochen)
  • Rollout mit Schulung der Anwender
  • Integration in Prozesse & bestehende Systeme
  • Laufender Betrieb, Monitoring & Governance
Unser Vorgehen

Fünf Phasen — jede mit einem klaren Ergebnis.

1 · Tool-Entscheidung

Auf Basis der Potenzialanalyse vergleichen wir die passenden Lösungen: Funktionsumfang, Kosten, Datenschutz, Integrationsfähigkeit. Sie erhalten eine klare Empfehlung mit Begründung — und entscheiden selbst.

2 · Pilotprojekt mit Messkriterien

Ein Team, ein Use Case, 4–6 Wochen: Vor dem Start definieren wir, woran Erfolg gemessen wird — etwa gesparte Stunden oder kürzere Durchlaufzeiten. Am Ende wissen Sie, ob sich der Rollout lohnt. Kein Dauerprojekt ohne Ergebnis.

3 · Rollout & Anwenderschulung

Was im Pilot funktioniert, kommt ins ganze Unternehmen — abteilungsweise, mit Praxis-Schulungen direkt am Arbeitsplatz. So wird das neue Werkzeug tatsächlich genutzt, statt nur lizenziert.

4 · Integration & Automatisierung

Der größte Hebel liegt in den Prozessen: KI wird mit Microsoft 365, Ihrem DMS oder Ihren Fachanwendungen verbunden. Aus „Copy & Paste in ein Chatfenster" werden automatisierte Abläufe ohne Medienbrüche.

5 · Betrieb & Governance

KI-Modelle, Preise und Rechtslage ändern sich laufend. Wir überwachen Nutzung und Kosten, halten Richtlinien und Konfiguration aktuell und bewerten neue Modelle, bevor Ihr Team sie einsetzt — als planbarer Managed Service.

Technologie

Die passende Plattform — nicht die lauteste.

Microsoft 365 Copilot

Wenn Ihr Unternehmen in der Microsoft-Welt arbeitet, ist Copilot oft der kürzeste Weg: KI direkt in Outlook, Word, Excel und Teams. Wir konfigurieren Berechtigungen und Datenzugriffe sauber — der Punkt, an dem die meisten Copilot-Einführungen scheitern.

Enterprise-KI-Assistenten

ChatGPT, Claude & Co. in den Business-Varianten: mit Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Training auf Ihren Daten, mit zentraler Verwaltung. Der Unterschied zur Gratis-Version ist rechtlich enorm — und preislich überschaubar.

EU-gehostete & lokale Lösungen

Wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen: KI-Modelle auf eigener Infrastruktur oder in europäischen Rechenzentren — auch aus unserem Solutionbox-Rechenzentrum. Volle Kontrolle, DSGVO-konform, ohne US-Cloud.

Ihre Vorteile

Umsetzung mit Solutionbox statt KI-Experiment.

Messbarer Nutzen

Jede Phase hat definierte Erfolgskriterien. Nach dem Pilot wissen Sie in Zahlen, was die KI bringt — und können den Rollout guten Gewissens beschließen oder stoppen.

Sicher konfiguriert ab Tag 1

Berechtigungen, Datenzugriffe, Verträge und Richtlinien sind Teil der Einrichtung — nicht ein Nachtrag, wenn schon etwas passiert ist.

Ihr Team wird mitgenommen

Rollout heißt bei uns Schulung am echten Arbeitsplatz, nicht Lizenz-Zuweisung per E-Mail. Nur genutzte KI spart Zeit.

Ein Ansprechpartner

KI-Tools, IT-Infrastruktur, Datenschutz und Support aus einer Hand — Sie koordinieren keine drei Dienstleister, sondern rufen eine Nummer an.

Passende Ergänzungen

Die IT hinter der KI — auch das können wir übernehmen.

Managed Cloud Service

KI braucht eine saubere Cloud-Basis: Wir betreiben Azure, AWS und Private Cloud sicher, kostenoptimiert und DSGVO-konform.

Mehr erfahren

Endpoint Management

KI-Tools zentral verteilen, Updates automatisieren, Richtlinien durchsetzen — auf jedem Gerät im Unternehmen.

Mehr erfahren

Dokumentenmanagement

Strukturierte, durchsuchbare Dokumente sind das beste Futter für KI-Assistenten — mit unserem DMS als Fundament.

Mehr erfahren

Welcher Use Case soll bei Ihnen zuerst produktiv gehen?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob Sie direkt starten können — oder ob sich vorher eine kompakte Potenzialanalyse lohnt.

Umsetzung anfragen
Häufige Fragen

Das fragen Interessenten oft

Wie startet ein KI-Projekt mit Solutionbox?

Mit einem Pilotprojekt: ein Team, ein Use Case, 4–6 Wochen, vorab definierte Messkriterien. Erst wenn der Pilot den Nutzen belegt, folgt der Rollout ins ganze Unternehmen.

Welche KI-Plattformen setzt Solutionbox ein?

Herstellerunabhängig die passende: Microsoft 365 Copilot, Enterprise-Versionen von ChatGPT oder Claude mit Auftragsverarbeitungsvertrag – oder EU-gehostete bzw. lokale Modelle, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen.

Übernimmt Solutionbox auch den laufenden Betrieb?

Ja. Als Managed Service überwachen wir Nutzung und Kosten, halten Konfiguration und Richtlinien aktuell und bewerten neue KI-Modelle, bevor Ihr Team sie einsetzt.