KI-Potenzialanalyse · Etappe 01

Wo KI sich in Ihrem
Unternehmen wirklich lohnt.

Nicht jede Aufgabe braucht KI — aber in fast jedem Betrieb stecken 3 bis 5 Prozesse, in denen sie messbar Zeit und Geld spart. Wir finden sie: in 2–3 Wochen, mit Zahlen statt Hype, herstellerunabhängig.

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Das Ergebnis-Paket

  • Priorisierte Use-Case-Liste für Ihren Betrieb
  • Aufwand-Nutzen-Bewertung mit ROI-Abschätzung je Use Case
  • Datenschutz-Kurzbewertung (DSGVO & AI Act) je Use Case
  • Konkrete Tool-Empfehlungen — herstellerunabhängig
  • Umsetzungs-Roadmap mit Quick Wins zuerst
  • Management-Summary für die Geschäftsführung
So läuft die Analyse

Vier Schritte, 2–3 Wochen, ein klares Ergebnis.

1 · Kickoff & Prozessaufnahme

Ein halber Tag bei Ihnen oder online: Wir sprechen mit Geschäftsführung und Schlüsselpersonen und nehmen auf, wo im Alltag Zeit verloren geht — von der Angebotserstellung bis zur Ablage.

2 · Analyse von Prozessen & Datenflüssen

Wir schauen uns Systeme, Datenquellen und Schnittstellen an: Welche Daten liegen wo, in welcher Qualität — und was davon darf eine KI überhaupt verarbeiten? Das entscheidet, welche Use Cases realistisch sind.

3 · Use-Case-Workshop mit Ihrem Team

Gemeinsam bewerten wir die Kandidaten: Wie viel Zeit spart der Use Case? Was kostet die Umsetzung? Wie hoch ist das rechtliche Risiko? Am Ende steht eine ehrlich priorisierte Liste — inklusive der Ideen, von denen wir abraten.

4 · Ergebnispräsentation & Roadmap

Sie erhalten das komplette Ergebnis-Paket samt Roadmap: Quick Wins für die ersten 90 Tage, mittelfristige Projekte und eine Management-Summary, mit der die Geschäftsführung entscheiden kann.

Typische Use Cases

Was in KMU am häufigsten wirkt.

01

Angebote & Korrespondenz

Angebotstexte, E-Mail-Antworten und Serienkorrespondenz entstehen in einem Bruchteil der Zeit — im Ton und Stil Ihres Unternehmens.

02

Dokumente auswerten

Verträge, Ausschreibungen, Lieferantenunterlagen: KI fasst zusammen, vergleicht und findet die kritischen Klauseln — Sie prüfen nur noch das Ergebnis.

03

Internes Wissen finden

Ein KI-Assistent, der Ihre Ablage, Handbücher und Altprojekte kennt, beantwortet Fragen in Sekunden — statt dass Mitarbeiter Kollegen unterbrechen.

04

Protokolle & Meetings

Besprechungen werden automatisch protokolliert und mit Aufgabenlisten zusammengefasst. Kein Nachbereitungsaufwand, nichts geht verloren.

05

Kundenanfragen entlasten

Wiederkehrende Anfragen beantwortet ein Assistent auf Basis Ihrer Wissensbasis — Ihr Team kümmert sich um die Fälle, die wirklich Menschen brauchen.

06

Belege & Datenerfassung

Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden automatisch erkannt und in Ihre Systeme übernommen — ohne Abtippen, mit weniger Fehlern.

Ihre Vorteile

Warum die Analyse sich rechnet — auch ohne Umsetzung.

Zahlen statt Bauchgefühl

Jeder Use Case kommt mit Stundenersparnis, Kostenschätzung und ROI-Abschätzung. Sie entscheiden auf Basis von Fakten, nicht von Anbieterfolien.

Herstellerunabhängig

Wir empfehlen das Tool, das zu Ihrem Use Case passt — nicht das, für das es die höchste Provision gibt. Auch „gar keine KI" ist eine mögliche Empfehlung.

Rechtssicherheit mitgedacht

Jeder Use Case wird auf DSGVO- und AI-Act-Konformität vorgeprüft. Sie investieren nur in Ideen, die Sie auch legal betreiben dürfen.

Sofort startklar

Die Roadmap beginnt mit Quick Wins, die sich in Wochen umsetzen lassen. Erste Ergebnisse motivieren das Team — und finanzieren die nächsten Schritte.

So geht es weiter

Die nächsten Etappen auf dem Weg.

KI-Schulungen

Ihr Team lernt, mit KI produktiv und sicher zu arbeiten — inklusive Nachweis der KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act.

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DSGVO & AI Act

KI-Register, Risikoklassifizierung und Nutzungsrichtlinie — damit Ihr KI-Einsatz auf rechtlich sicherem Boden steht.

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Umsetzung & Betrieb

Vom priorisierten Use Case zum produktiven Werkzeug: Pilot, Rollout, Integration und laufender Betrieb.

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Wie viele Stunden pro Woche verschenkt Ihr Team an Routinearbeit?

Finden wir es heraus — im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch skizzieren wir bereits die ersten Kandidaten für Ihre Use-Case-Liste.

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Häufige Fragen

Das fragen Interessenten oft

Wie lange dauert die KI-Potenzialanalyse?

Typischerweise 2–3 Wochen: Kickoff und Prozessaufnahme, Analyse der Datenflüsse, Use-Case-Workshop mit Ihrem Team und abschließende Ergebnispräsentation mit Roadmap.

Was bekomme ich am Ende konkret?

Eine priorisierte Use-Case-Liste mit Aufwand-Nutzen-Bewertung und ROI-Abschätzung, eine Datenschutz-Kurzbewertung je Use Case, Tool-Empfehlungen und eine Management-Summary für die Geschäftsführung.

Was, wenn sich herausstellt, dass KI für uns wenig bringt?

Dann sagen wir das ehrlich – auch das ist ein wertvolles Ergebnis. Sie sparen sich Fehlinvestitionen und wissen, welche Voraussetzungen (z. B. Datenqualität) Sie zuerst schaffen sollten.