Seit Februar 2025 verpflichtet der EU AI Act Unternehmen, Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu ergreifen — und nur wer sie dokumentiert, kann sie auch belegen. Mit dem Solutionbox KI-Programm erledigen Sie Schulung, Nachweis und Compliance in einem Schritt. Und machen aus der Pflicht einen Vorsprung.
Seit 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 des EU AI Act von Unternehmen, die KI einsetzen, Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden — unabhängig von Größe und Branche.
Ab 2. August 2026 gilt der AI Act in weiten Teilen, die Marktüberwachungsbehörden erhalten ihre vollen Befugnisse. Wer dann keine dokumentierten Maßnahmen vorweisen kann, hat gegenüber Kunden, Auditoren und Behörden ein Erklärungsproblem — Stichwort Organisationsverschulden der Geschäftsführung.
Die EU-Kommission empfiehlt fortlaufende, dokumentierte Maßnahmen — in der Praxis bewährt: Schulung, Nachweis, Richtlinie, Verantwortliche. Genau das liefern wir als Komplettpaket.
Unsicher, was für Sie gilt? → Quick-Check (2 Minuten)
Vom dokumentierten Schulungsnachweis bis zum ersten produktiven KI-Projekt — Sie steigen dort ein, wo Sie stehen, und wachsen Stufe für Stufe.
Bestandskunde? Sie erhalten Vorzugskonditionen — sprechen Sie uns an.
Wir richten Ihre Lernumgebung ein und laden Ihre Mitarbeitenden ein.
4 Module à ca. 15 Minuten — jederzeit, auf jedem Gerät, neben dem Tagesgeschäft.
Abschlusstest online; bei Bestehen sofort das persönliche Zertifikat.
Aufstellung aller zertifizierten Mitarbeitenden — die zentrale Grundlage Ihres Art.-4-Nachweises für Audits, Kunden und Behörden.
Durchschnittlich 75 Minuten Gesamtaufwand pro Mitarbeiter:in (inkl. Abschlusstest).
„Als gerichtlich zertifizierter IT-Sachverständiger sehe ich beide Seiten: Unternehmen, die KI längst nutzen — und die Dokumentation, die im Ernstfall fehlt. Unser Programm schließt genau diese Lücke: praxisnah geschult, sauber dokumentiert, ohne Panikmache."
Martin Höck · Gründer Solutionbox · Allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Sachverständiger für Informationstechnologie
| Leistung | KI Kompetenz | KI Compliance | KI Praxis |
|---|---|---|---|
| KI-Basisschulung (4 Module) + Test + Zertifikat | ✔ | ✔ | ✔ |
| Unternehmens-Report (Schulungsnachweis) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Vertiefungsprogramm (10 Kapitel, 30+ Videos) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Unternehmer-Schulung KI, DSGVO & AI Act | — | ✔ | ✔ |
| KI-Act-Compliance-Assistent (im Workshop) | — | ✔ (12 Mon.) | ✔ (12 Mon.) |
| KI-Richtlinie, Tool-Inventar, Formulare | — | ✔ | ✔ |
| Quick-Win-Analyse | — | ✔ | ✔ |
| Projekt-Coaching (10 h) inkl. DSFA-Unterstützung | — | — | ✔ |
| Rollout-Begleitung + ROI-Bericht | — | — | ✔ |
| Compliance-Update-Service | — | optional 99 €/Mon. | 12 Mon. inkludiert |
| Preis (zzgl. USt.) | ab 490 €/Jahr (inkl. 10 MA) | 3.990 € (inkl. Stufe 1, 12 Mon., bis 10 MA) | 6.990 € (inkl. allem aus Stufe 2) |
| Weitere Mitarbeitende jeweils gemäß Staffel (im Angebot ausgewiesen). Alle Preise netto, zzgl. USt. | |||
10 Fragen plus eine Bonusfrage, sofortiges Ampel-Ergebnis: Wo steht Ihr Unternehmen bei den KI-Themen aus AI Act und DSGVO — und was wären die nächsten Schritte? Auf Wunsch mit persönlicher Handlungsempfehlung per E-Mail.
Unverbindliche Ersteinschätzung auf Basis Ihrer Selbstauskunft — keine Rechtsberatung und kein Audit.
Ja. Die KI-Kompetenz-Pflicht (Art. 4) gilt unabhängig von Unternehmensgröße und Branche für Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen — in aller Regel auch für reine Anwender von ChatGPT, Copilot & Co.
Nein — vorgeschrieben sind Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz; eine bestimmte Form ist nicht vorgegeben, und auch eine Dokumentation ist nicht ausdrücklich vorgeschrieben. Ohne Dokumentation können Sie die Erfüllung aber weder Behörden noch Kunden oder Auditoren belegen. Zertifikat und Unternehmens-Report sind der zentrale Baustein dieses Nachweises — für besondere Rollen (z. B. Hochrisiko-Anwendungen) ergänzen wir gezielte Maßnahmen in Stufe 2.
Art. 4 selbst ist kein eigener Bußgeldtatbestand. Das Risiko liegt in der Haftung der Geschäftsführung (Organisationsverschulden) und darin, dass fehlende Kompetenznachweise bei anderen AI-Act-Verstößen erschwerend wirken — dort reichen die Geldbußen je nach Tatbestand bis 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem, welcher Betrag höher ist; für KMU gilt jeweils der niedrigere Betrag.
Die im Mai 2026 politisch vereinbarte Reform verschiebt vor allem Hochrisiko-Pflichten und formuliert die KI-Kompetenz-Pflicht weicher. Die Pflicht, sich um KI-Kompetenz zu kümmern, bleibt bestehen — und bis zur Veröffentlichung im Amtsblatt gilt der bisherige Wortlaut. Im Compliance-Update-Service informieren wir Sie automatisch über alle Änderungen.
Rund 75 Minuten gesamt — 4 Module à ca. 15 Minuten plus Abschlusstest, flexibel neben dem Tagesgeschäft.
Sie lizenzieren einfach nach (monatsgenau anteilig) — neue Kolleg:innen durchlaufen dieselbe Schulung, Ihr Report bleibt aktuell. Die jährliche Auffrischung ist inkludiert.
Auch ungeregelte, geduldete Nutzung durch Mitarbeitende kann Ihr Unternehmen zum Betreiber machen — und gerade Schatten-KI ohne Regeln ist das größere Risiko: Kundendaten wandern unbemerkt in fremde Systeme (DSGVO!). Der Quick-Check verschafft Klarheit.
Die Lernplattform wird in der EU gehostet; wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Beim Vertragsende erhalten Sie Ihre Nachweise als Export.
Ja — das Programm ist genau so gebaut: Die nicht verbrauchten Monate Ihrer Stufe-1-Jahresgebühr werden beim Upgrade auf Stufe 2 angerechnet (binnen 12 Monaten ab Start).
Nein — wir liefern technisch-organisatorische Beratung und die dokumentierte Umsetzung. Für rechtliche Detailfragen arbeiten wir mit Partneranwälten zusammen: Technik + Recht im Tandem.
In einem kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) klären wir, welche Stufe zu Ihrem Unternehmen passt — und ob eine Förderung für Sie möglich ist.
oder direkt: +43 662 243316 · salesteam@solutionbox.net
