Dokumentenmanagement (DMS)

Schluss mit Suchen.
Alles am richtigen Ort.

Ein zentrales Dokumentenmanagement-System — als Cloud-, gehostete oder On-Premises-Lösung. Mit Versionierung, Metadaten, Volltextsuche, Berechtigungen und automatisierten Workflows finden Sie jedes Dokument in Sekunden.

Im Service enthalten

  • Bereitstellung on-premise, gehostet oder in der Cloud
  • Versionierung & strukturierte Metadaten
  • Volltextsuche über alle Dokumente
  • Feingranulares Berechtigungskonzept
  • Workflows & Freigabeprozesse
  • Vom E-Mail-Archiv bis zum Rechnungsarchiv
Ihr Nutzen

Warum Dokumentenmanagement (DMS)?

Schnelle Auffindbarkeit

Volltextsuche und Metadaten machen jedes Dokument in Sekunden auffindbar — Schluss mit verschachtelten Ordnerstrukturen.

Sicherheit & Compliance

Berechtigungen, Versionierung und revisionssichere Ablage unterstützen Ihre Compliance-Anforderungen.

Workflows & Freigaben

Freigabe- und Genehmigungsprozesse laufen digital und nachvollziehbar statt per E-Mail-Pingpong.

Vom E-Mail- bis zum Rechnungsarchiv

Ein System für viele Anwendungsfälle — von der E-Mail-Archivierung bis zum gesetzeskonformen Rechnungsarchiv.

Leistungsumfang

Das übernehmen wir.

Bereitstellung & Einrichtung

Wir stellen das DMS on-premise, gehostet oder in der Cloud bereit — passend zu Ihren Anforderungen.

Userintegration & Berechtigungen

Benutzeranbindung und ein durchdachtes Berechtigungskonzept sorgen für sicheren, rollenbasierten Zugriff.

Automatisierungen & Workflows

Wiederkehrende Abläufe wie Freigaben und Archivierung automatisieren wir nach Ihren Vorgaben.

Interesse an Dokumentenmanagement (DMS)?

Wir besprechen Ihren Bedarf im kostenlosen Erstgespräch — unverbindlich und auf Augenhöhe.

Beratungsgespräch anfragen +43 (0)662 243316-0
Häufige Fragen

Das fragen Interessenten oft

Cloud oder On-Premises?

Beides ist möglich – wir stellen das DMS als Cloud-, gehostete oder On-Premises-Lösung bereit, passend zu Ihren Anforderungen.

Wie schnell finde ich Dokumente wieder?

In Sekunden: Volltextsuche und strukturierte Metadaten ersetzen das mühsame Durchsuchen von Ordnerstrukturen.

Unterstützt das DMS Workflows?

Ja. Freigabe-, Genehmigungs- und Archivierungsprozesse laufen digital und nachvollziehbar – vom E-Mail- bis zum Rechnungsarchiv.

Unverbindlich anfragen

Angebot zu „Dokumentenmanagement" anfordern

Erzählen Sie uns kurz, worum es geht — wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und einem passenden Vorschlag. Kein Verkaufsdruck.

Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben gemäß Datenschutzerklärung zu.