Signaturverwaltung

Eine Signatur.
Für das ganze Unternehmen.

Zentrale, unternehmensweit einheitliche E-Mail-Signaturen für Microsoft 365 oder Google Workspace — gesteuert über Vorlagen, Regeln und Benutzerattribute. Rechtssicher, CI-konform und in jeder E-Mail aktuell.

Im Service enthalten

  • Anbindung an Microsoft 365 oder Google Workspace
  • CI-konforme Signatur-Templates
  • Funktioniert mit neuem Outlook & Outlook Web
  • Rechtstexte zentral gepflegt & geprüft
  • Kampagnen-Banner in jeder E-Mail aussteuerbar
  • Betrieb & Support inklusive
Ihr Nutzen

Warum Signaturverwaltung?

Einheitlicher Markenauftritt

Jede E-Mail trägt automatisch die richtige, CI-konforme Signatur — ohne dass Mitarbeitende etwas tun müssen.

Rechtssicher

Pflichtangaben und Rechtstexte werden zentral gepflegt und geprüft — keine veralteten oder fehlerhaften Signaturen mehr.

Kampagnen in jeder Mail

Aktuelle Aktionen und Hinweise steuern Sie als Banner zentral in alle ausgehenden E-Mails aus.

Funktioniert überall

Auch mit dem neuen Outlook und Outlook Web — geräte- und plattformübergreifend konsistent.

Leistungsumfang

Das übernehmen wir.

Integration

Wir binden die Signaturverwaltung an Microsoft 365 oder Google Workspace an.

Vorlagen & Regeln

CI-konforme Templates mit Rechtstexten werden über Regeln und Benutzerattribute automatisch zugewiesen.

Betrieb & Kampagnen

Wir betreiben die Lösung und steuern auf Wunsch Kampagnen-Banner zentral aus.

Interesse an Signaturverwaltung?

Wir besprechen Ihren Bedarf im kostenlosen Erstgespräch — unverbindlich und auf Augenhöhe.

Beratungsgespräch anfragen +43 (0)662 243316-0
Häufige Fragen

Das fragen Interessenten oft

Funktioniert das auch mit dem neuen Outlook?

Ja – die Lösung funktioniert mit dem neuen Outlook und Outlook Web sowie geräteübergreifend konsistent.

Sind die Signaturen rechtssicher?

Ja. Pflichtangaben und Rechtstexte werden zentral gepflegt und geprüft – keine veralteten oder fehlerhaften Signaturen mehr.

Können wir Kampagnen einbinden?

Ja. Aktuelle Aktionen und Hinweise steuern Sie als Banner zentral in alle ausgehenden E-Mails aus.

Unverbindlich anfragen

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