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KI & Datenschutz Selbstcheck – Solutionbox
KI & Datenschutz

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KI & Datenschutz Selbstcheck

10 Fragen – kein Jurastudium nötig – sofort auswertbar. Finden Sie heraus, wie rechtssicher Ihr Unternehmen KI-Tools einsetzt – und wo Handlungsbedarf besteht.

⏱ ca. 3 Minuten
📋 10 Fragen
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So funktioniert's: Beantworten Sie jede Frage ehrlich mit Ja, Teilweise oder Nein. Nach der Auswertung erhalten Sie eine konkrete Einschätzung Ihres KI-Datenschutz-Niveaus – und klare Hinweise, wo Handlungsbedarf besteht.
🔒 Datenschutz: Alle Ihre Antworten werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser ausgewertet. Es werden keine Daten an Solutionbox oder Dritte übermittelt.
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DSGVO-Grundlagen
Haben Sie geprüft, ob der Einsatz von KI-Tools (z.B. ChatGPT, Copilot) in Ihrem Unternehmen DSGVO-konform ist?
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Datensicherheit
Wissen Sie, welche Ihrer eingegebenen Daten KI-Anbieter möglicherweise speichern oder für Modelltraining verwenden?
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Tool-Auswahl
Setzen Sie für den Unternehmenseinsatz bewusst Business-Versionen von KI-Tools ein (mit AVV und EU-Datenspeicherung)?
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Governance & Richtlinien
Haben Sie schriftlich festgelegt, welche Daten Mitarbeitende in KI-Tools eingeben dürfen – und was verboten ist?
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Datenkategorien
Wissen Ihre Mitarbeitenden, welche Datenkategorien (Kundendaten, Verträge, HR-Daten) niemals in kostenlose KI-Tools gehören?
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EU AI Act
Haben Sie sich damit befasst, welche konkreten Pflichten der EU AI Act für Ihr Unternehmen mit sich bringt?
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AVV & Verträge
Haben Sie mit Ihren KI-Anbietern (Microsoft, OpenAI, Google u.a.) einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen?
08
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Mitarbeiterkommunikation
Haben Ihre Mitarbeitenden eine verständliche, praxisnahe Anweisung erhalten, was im Umgang mit KI erlaubt und verboten ist?
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Haftung & Incident
Wissen Sie und Ihr Team, was zu tun ist, wenn versehentlich personenbezogene Daten in ein KI-Tool eingegeben wurden?
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Tool-Inventar
Führen Sie eine aktuelle Liste aller im Unternehmen genutzten KI-Tools – inklusive Datenschutzbewertung?
Bitte alle 10 Fragen beantworten
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Ihr Ergebnis

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Welche Daten darf ich überhaupt in KI-Tools eingeben?

Unsere Datenkategorien-Ampel zeigt Ihnen auf einen Blick: Was ist mit Free-Tools erlaubt, was nur mit Business-Tools – und was ist grundsätzlich verboten. Zum Ausdrucken und Weitergeben an Ihr Team.

Zur Datenkategorien-Ampel →
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Wir schauen uns Ihre KI-Situation gemeinsam an – unverbindlich, ohne Verkaufsgespräch. 30 Minuten, und Sie wissen, wo Sie wirklich stehen.

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