Microsoft stellt kleinen und mittleren Unternehmen Microsoft 365 Copilot für bis zu 25 Mitarbeitende 30 Tage kostenlos zur Verfügung — danach für nur 9 € Aufpreis je Benutzer und Monat. Solutionbox übernimmt Beschaffung und Aktivierung und sorgt dafür, dass am Ende der Testphase eine belastbare Entscheidung steht statt eines Bauchgefühls. Wie weit wir Sie dabei begleiten, entscheiden Sie.
Es gelten die Aktionsbedingungen von Microsoft. Verfügbarkeit und Kontingent vorbehalten; Solutionbox ist Vertriebspartner, nicht Anbieter der Aktion. Preise netto zzgl. USt.
Copilot einzuschalten dauert Minuten. Ob Sie nach vier Wochen aber beurteilen können, was das Werkzeug Ihrem Unternehmen bringt, entscheidet sich an drei Stellen — und alle drei liegen außerhalb der Lizenz.
In unseren Einführungsprojekten sehen wir immer wieder dasselbe Muster: Die ersten Versuche enttäuschen, danach wird das Symbol ignoriert — und nach 30 Tagen lautet das Urteil „brauchen wir nicht". Wer dagegen einmal gesehen hat, wie eine Besprechungszusammenfassung, ein Angebotsentwurf oder eine Excel-Auswertung tatsächlich entsteht, arbeitet anders weiter. Dazwischen liegen 60 Minuten Anleitung.
Copilot respektiert bestehende Berechtigungen — es zeigt nur, worauf die jeweilige Person ohnehin zugreifen darf. Genau das ist der Punkt: Freigaben, die über Jahre zu weit gesetzt wurden, werden auf einmal mühelos auffindbar. Eine alte Gehaltsliste in einer vergessenen SharePoint-Bibliothek findet über die Ordnersuche niemand — über eine gut gestellte Frage schon.
Seit 2. Februar 2025 verpflichtet Art. 4 EU AI Act Unternehmen, die KI einsetzen, Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu ergreifen. Eine Dokumentation ist nicht ausdrücklich vorgeschrieben — ohne sie können Sie die Erfüllung aber weder Behörden noch Kunden oder Auditoren belegen.
Sie wollen vorerst nur testen? → Testversion für bis zu 25 Benutzer anfordern — der Kickoff-Webcast ist kostenlos dabei.
Jede Stufe steht für sich und ist in der nächsten vollständig enthalten. Sie können mit dem kostenlosen Kickoff starten und später ausbauen — Angefangenes wird angerechnet, nichts wird doppelt bezahlt.
Startklar in 60 Minuten.
Für Teams, die die 30 Tage Testphase nicht ungenutzt verstreichen lassen wollen.
inkludiert, wenn Sie die Testversion über Solutionbox beziehen
Kostenlos anfordernKönnen, Grenzen kennen — und den Nachweis in der Hand haben.
Für Unternehmen, die Copilot breit ausrollen und ihre KI-Kompetenz-Maßnahmen dokumentieren wollen.
inkl. 10 Mitarbeitende · jede weitere ab 39 € / Jahr · netto zzgl. USt.
Angebot anfordernBedarf erheben, Konzept bauen, im Pilot beweisen.
Für Unternehmen, die Copilot nicht ausprobieren, sondern richtig einführen wollen.
einmalig · mit begleitetem Pilotprojekt 6.990 € · netto zzgl. USt.
Erstgespräch vereinbarenAlle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (B2B). Angebot 2 und 3 sind die Stufen unseres KI-Programms mit Copilot-Schwerpunkt — Sie kaufen also kein Insellösungs-Paket, sondern steigen in ein durchgängiges Programm ein.
Was genau Sie bekommen, was es kostet und woran Sie am Ende erkennen, dass es sich gelohnt hat.
KOSTENLOS · ZUR TESTVERSION
0 € — inkludiert
Die Testlizenzen sind schnell aktiviert. Damit die 30 Tage nicht ungenutzt verstreichen, geben wir Ihrem Team den Einstieg mit: ein On-Demand-Webcast, der zeigt, wie Copilot im echten Arbeitsalltag eingesetzt wird — nicht als Produktdemo, sondern an den Aufgaben, die bei Ihnen täglich anfallen.
Den Webcast stellen wir Ihnen für fünf Tage zur Verfügung. In dieser Zeit können beliebig viele Mitarbeitende Ihres Unternehmens teilnehmen, jede und jeder zum passenden Zeitpunkt — ohne Terminkoordination, ohne Ausfallzeit im Betrieb. Sinnvoll gleich zu Beginn der Testphase, damit die restlichen Wochen belastbare Erfahrung bringen.
Ergebnis: Ihr Team weiß nach einer Stunde, wofür Copilot taugt und wofür nicht — und probiert es in den 30 Tagen aus, statt es zu ignorieren. Am Ende der Testphase entscheiden Sie auf Basis echter Erfahrung, ob sich die 9 € je Benutzer und Monat rechnen.
SEHR GÜNSTIG · JAHRESLIZENZ
490 € / Jahr — inkl. 10 Mitarbeitende
Der Kickoff zeigt, wie Copilot bedient wird. Diese Stufe beantwortet die zwei Fragen, die danach kommen: Worauf können wir uns verlassen? Und: Wie belegen wir, dass unsere Leute im Umgang mit KI geschult sind?
Beides gehört zusammen. Mitarbeitende, die wissen, wo ein KI-System zuverlässig arbeitet und wo es Ergebnisse erfindet, machen weniger Fehler — und dieselbe Schulung ist zugleich der dokumentierte Baustein Ihrer KI-Kompetenz-Maßnahmen nach Art. 4 EU AI Act.
Durchführung auf der Solutionbox-Lernplattform (EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO).
Ergebnis: Ihr Team nutzt Copilot souverän und kennt die Grenzen —
und Sie können auf Nachfrage von Kunden, Auditoren oder Behörden belegen, welche Maßnahmen
Sie ergriffen haben.
Staffel ab dem 11. Mitarbeitenden:
39 € (MA 11–50), 29 € (MA 51–100), 24 € (ab MA 101) pro Person und Jahr.
HOCHWERTIG · KONZEPT UND PILOT
3.990 € — mit Pilotprojekt 6.990 € (einmalig)
Diese Stufe ist für Unternehmen, die über die Aktion hinausdenken: Wenn 25 Lizenzen funktionieren, sollen sie danach für alle funktionieren — und zwar auf einer Grundlage, die einer Prüfung standhält.
Wir erheben gemeinsam mit Ihnen den tatsächlichen Bedarf, sehen uns die Datenlage und die Berechtigungen an, entwickeln ein Konzept mit priorisierten Anwendungsfällen — und setzen auf Wunsch den ersten davon als begleitetes Pilotprojekt um, inklusive Erfolgsmessung.
Durchführung durch die Solutionbox Consulting GmbH unter fachlicher Leitung von Martin Höck. Halbtags-Workshop remote, vor Ort gegen Fahrtpauschale.
Ergebnis: Sie wissen, wo Copilot bei Ihnen Geld oder Zeit spart, haben die organisatorischen Hausaufgaben dokumentiert erledigt — und in der Pilot-Variante einen ersten Anwendungsfall, der messbar läuft.
Unsicher, welche Stufe passt? → 30-minütiges Erstgespräch vereinbaren — kostenlos und unverbindlich.
| Leistung | 1 · Kickoff | 2 · Kompetenz | 3 · Readiness |
|---|---|---|---|
| Beschaffung & Aktivierung der Testversion (25 Benutzer, 30 Tage) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kickoff-Webcast on demand (60 Min., 5 Tage abrufbar) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prompt-Karte & Aktivierungs-Checkliste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Copilot-Vertiefung: Können und Grenzen | — | ✓ | ✓ |
| KI-Basisschulung nach Art. 4 AI Act (4 Module) | — | ✓ | ✓ |
| Zertifikat je Mitarbeiter:in & Unternehmens-Report | — | ✓ | ✓ |
| Jährliche Auffrischung & Nachlizenzierung | — | ✓ | ✓ |
| Bedarfserhebung im Workshop | — | — | ✓ |
| Sichtung Freigabe- und Berechtigungsstruktur | — | — | ✓ |
| KI-Tool-Inventar, KI-Richtlinie, Verantwortliche | — | — | ✓ |
| Quick-Win-Analyse (Top-3-Anwendungsfälle) | — | — | ✓ |
| Begleitetes Pilotprojekt (10 h Coaching) | — | — | ✓ in der 6.990-€-Variante |
| Preis | 0 € | 490 € / Jahr | 3.990 € bzw. 6.990 € |
| Alle Preise netto zzgl. USt., Angebot ausschließlich für Unternehmer (B2B). Angebot 2 inkl. 10 Mitarbeitende, jede weitere ab 39 €/Jahr. Angebot 3 enthält die Jahreslizenz aus Angebot 2 für bis zu 10 Mitarbeitende für 12 Monate. Die Kosten der Microsoft-Lizenzen selbst richten sich nach den Aktionsbedingungen von Microsoft und sind in diesen Preisen nicht enthalten: 30 Tage kostenlos, danach 9 € je Benutzer und Monat. | |||
Sie senden das Formular ab. Wir prüfen, ob Ihr Mandant die Aktionsvoraussetzungen erfüllt, und melden uns mit einer verbindlichen Auskunft.
Wir richten die Testlizenzen für bis zu 25 Benutzer ein, weisen sie den gewünschten Personen zu und gehen die Aktivierungs-Checkliste mit Ihrer IT durch.
Ihr Team erhält den Zugangslink zum On-Demand-Webcast und die Prompt-Karte. Fünf Tage Zeit, beliebig viele Teilnehmende.
Vor Ablauf der 30 Tage melden wir uns: weiterführen zu 9 € je Benutzer und Monat, reduzieren — oder auf Angebot 2 bzw. 3 aufsatteln.
Wenn Ihre Mitarbeitenden Copilot einsetzen, gilt Ihr Unternehmen in aller Regel als Betreiber eines KI-Systems. Daraus folgt seit 2. Februar 2025 die Pflicht aus Art. 4 EU AI Act, Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz zu ergreifen. Am 2. August 2026 wird der AI Act in weiten Teilen anwendbar — die Marktüberwachungsbehörden erhalten ihre vollen Befugnisse.
Wichtig zur Einordnung, weil im Markt viel Halbwissen kursiert: Art. 4 verlangt Maßnahmen, keine bestimmte Schulungsform, kein Zertifikat und keine ausdrücklich vorgeschriebene Dokumentation. Art. 4 ist auch kein eigener Bußgeldtatbestand. Das reale Risiko liegt woanders — in der Haftung der Geschäftsführung (Organisationsverschulden) und darin, dass fehlende Kompetenznachweise bei anderen Verstößen erschwerend wirken. Dort reichen die Geldbußen je nach Tatbestand bis 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem, welcher Betrag höher ist; für KMU gilt jeweils der niedrigere Betrag.
Deshalb formulieren wir bewusst nüchtern: Zertifikat und Unternehmens-Report sind der zentrale Baustein Ihres Nachweises — nicht mehr, aber auch nicht weniger. Für besondere Rollen ergänzen wir gezielte Maßnahmen in Angebot 3.
Unsere Leistungen sind technisch-organisatorische Beratung und ersetzen keine Rechtsberatung; rechtliche Detailprüfungen erfolgen bei Bedarf durch Partneranwälte.
„Die Lizenzaktion ist eine gute Gelegenheit — aber eine Lizenz allein verändert keine Arbeitsweise. Was den Unterschied macht, sind drei Dinge: Die Leute wissen, wie sie das Werkzeug einsetzen. Sie wissen, wo sie ihm nicht trauen dürfen. Und das Unternehmen kann belegen, dass es sich darum gekümmert hat."
Martin Höck
Gründer und Geschäftsführer der Solutionbox-Gruppe,
allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Sachverständiger für
Informationstechnologie
Microsoft 365 Copilot für bis zu 25 Benutzer pro Mandant, 30 Tage kostenlos zum Testen. Danach kostet Copilot im Rahmen der Aktion nur 9 € Aufpreis je Benutzer und Monat zusätzlich zu Ihrer bestehenden Lizenz. Voraussetzung ist eine gültige Microsoft 365 Business Standard oder Business Premium Lizenz. Die Aktion läuft bis 30. November 2026; es gelten die Aktionsbedingungen von Microsoft, Verfügbarkeit und Kontingent sind vorbehalten.
Sie entscheiden. Wir melden uns rechtzeitig vor Ablauf der Testphase und gehen mit Ihnen durch, wer Copilot tatsächlich genutzt hat. Danach führen Sie die Lizenzen zum Aktionspreis von 9 € je Benutzer und Monat weiter, reduzieren die Anzahl oder weisen sie anderen Personen zu. Diese Entscheidung fällt deutlich leichter, wenn vorher gemessen wurde — einer der Gründe für das begleitete Pilotprojekt in Angebot 3.
Sobald Mitarbeitende Copilot im Arbeitsalltag einsetzen, gilt Ihr Unternehmen in aller Regel als Betreiber eines KI-Systems — auch in einer Testphase. Art. 4 EU AI Act verlangt dann Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz. Der kostenlose Kickoff-Webcast ist dafür der erste Schritt; die KI-Basisschulung mit Zertifikat und Unternehmens-Report ist der dokumentierte Baustein.
Nein — vorgeschrieben sind Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz; eine bestimmte Form ist nicht vorgegeben, und auch eine Dokumentation ist nicht ausdrücklich vorgeschrieben. Ohne Dokumentation können Sie die Erfüllung aber weder Behörden noch Kunden oder Auditoren belegen. Zertifikat und Unternehmens-Report sind der zentrale Baustein dieses Nachweises.
Copilot arbeitet mit den Berechtigungen der jeweiligen Benutzerin oder des jeweiligen Benutzers: Es zeigt nur Inhalte, auf die diese Person ohnehin zugreifen darf. Wo Freigaben über die Jahre zu weit gesetzt wurden, macht Copilot diese Inhalte allerdings sehr viel leichter auffindbar als die klassische Ordnersuche. Deshalb gehört eine Sichtung der Freigabe- und Berechtigungsstruktur vor einen breiten Rollout.
Microsoft 365 Copilot arbeitet innerhalb Ihres Microsoft-365-Mandanten und auf Basis der dort bestehenden Berechtigungen. Für den datenschutzkonformen Einsatz braucht es auf Ihrer Seite dennoch einige Schritte: die Aufnahme ins Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO, geklärte Freigaben, interne Regeln zu erlaubten Eingaben und — je nach Anwendungsfall — eine Bewertung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist. Genau diese Punkte arbeiten wir in Angebot 3 mit Ihnen ab. Die rechtliche Detailprüfung erfolgt bei Bedarf durch Partneranwälte.
Ja, genau dafür sind die drei Stufen gebaut. Sie starten mit der kostenlosen Testversion und dem Kickoff-Webcast. Entscheiden Sie sich danach für die KI-Basisschulung, werden die nicht verbrauchten Monate der Jahresgebühr bei einem späteren Upgrade auf das Copilot-Konzept angerechnet (binnen 12 Monaten ab Start).
Lizenzbeschaffung, Aktivierung und die Lernplattform verantwortet die Solutionbox Informationstechnologie GmbH. Konzept-, Compliance- und Coaching-Leistungen erbringt die Solutionbox Consulting GmbH. Unsere Leistungen sind technisch-organisatorische Beratung und ersetzen keine Rechtsberatung; rechtliche Detailprüfungen erfolgen bei Bedarf durch Partneranwälte.
Der Kickoff-Webcast ist beim Bezug der Testversion über Solutionbox kostenlos. Die KI-Basisschulung kostet 490 Euro pro Jahr für bis zu 10 Mitarbeitende, jede weitere Person ab 39 Euro pro Jahr. Das Copilot-Konzept kostet 3.990 Euro einmalig, mit begleitetem Pilotprojekt 6.990 Euro einmalig. Alle Preise netto zzgl. USt.; das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.
Ein Formular für alles. Kreuzen Sie an, was Sie brauchen — die kostenlosen Positionen stellen wir ohne weitere Rückfrage bereit, für kostenpflichtige erhalten Sie zuerst ein schriftliches Angebot. Es entstehen Ihnen keine Kosten, bevor Sie ein Angebot freigegeben haben.
oder direkt: +43 662 243316 · salesteam@solutionbox.net
